يجب أن يكون القرار بشأن ما يجب أن تأخذه معك في رحلة عمل مدروسًا جيدًا. في رحلة العمل ، يمكن أن يلعب كل شيء دورًا مهمًا ، وستكون هناك حاجة بالتأكيد إلى الأشياء الضرورية المنسية في المنزل ، مما يسبب إزعاجًا غير مرغوب فيه. يجب التعامل مع القرار بشأن ما يجب القيام به في رحلة عمل لمدة أسبوع أو شهر باهتمام ومسؤولية خاصين.
المستندات
لا يهم إذا قمت بإعداد قائمة بالأشياء التي تحتاجها لرحلة عمل مدتها شهر أو قررت ما يجب القيام به في رحلة عمل لمدة 3 أيام - ستحتاج إلى المستندات على أي حال. بالإضافة إلى أوراق العمل وشهادة السفر ، هناك مستندات شخصية مطلوبة أثناء رحلات العمل والترفيه.
يجب أن تأخذ معك دائمًا جواز سفرك - المستند الرئيسي الذي يؤكد هويتك. لن تكون نسخة من الصفحة الأولى من جواز السفر زائدة عن الحاجة - في حالة الفقدان العرضي للمستند ، ستساعد في تجنب المواقف غير السارة.
في رحلات العمل الطويلة ، ستحتاج بالتأكيد إلى تذاكر قطار أوالطائرة ، ورخصة القيادة مفيدة أيضًا - بمساعدتها ، إذا لزم الأمر ، يمكنك استخدام خدمات تأجير السيارات. لا تنسى المستندات التي تؤكد حجز غرفة في فندق
رحلات العمل ، كقاعدة عامة ، تنطوي على رحلات طويلة إلى مدن غير مألوفة وحتى بلدان. لتجنب العديد من المشاكل في مكان غير مألوف ، ستساعدك خريطة ودليل مطوي مسبقًا في حقيبة سفر. لن تكون قائمة أرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني الضرورية زائدة عن الحاجة.
المال
عند اتخاذ قرار بشأن ما يجب إحضاره في رحلة عمل ، لا يكاد أي شخص ينسى المال.
سيكون كل من الأموال النقدية وبطاقات الائتمان في متناول اليد أثناء الرحلة. من الأفضل الاحتفاظ بالجزء الأكبر من الأموال على البطاقة - بهذه الطريقة يسهل حمايتها من اللصوص. ولكن يجب أن يكون النقد أيضًا على قائمة ما يجب أن تأخذه معك في رحلة عمل في حالة المواقف غير المتوقعة أو الظروف القاهرة.
ملابس
عند التخطيط لما يجب القيام به في رحلة عمل لمدة شهر أو لمدة 3 أيام ، عليك التفكير بعناية في خزانة الملابس الضرورية. ستعتمد قائمة الأشياء إلى حد كبير على طبيعة العمل ، ومناخ المدينة أو البلد الذي يتم إرسال العامل إليه ، وغالبًا أيضًا على العادات والتقاليد المحلية.
في الرحلة ، من الأفضل أن تأخذ الحد الأدنى من الأشياء الضرورية. سيكون الخيار المثالي هو الملابس المقاومة للتجعد ، والتي يتم دمج عناصرها بشكل متناغم في مجموعات ومظهر كامل.
في رحلة عمل ، سيكون جزءًا مهمًا من خزانة الملابس ، بالطبع ، بدلة عمل. ومن الأفضل أن تأخذمعك ليس واحدًا ، ولكن عدة بدلات في وقت واحد ، إذا كنا نتحدث عن رحلة عمل تستغرق أسبوعًا أو أطول. قد يتطلب وقت الفراغ في رحلة عمل أن يكون لدى الموظف عدة مجموعات من الملابس غير الرسمية: للتجول في جميع أنحاء المدينة وزيارة مناطق الجذب المحلية.
في أي رحلة عمل ، سيحتاج كل من الرجال والنساء إلى الملابس الداخلية. وكذلك عدة أزواج من الجوارب أو الجوارب النايلون (حسب جنس العامل).
عند جمع الحقائب ، يتم إيلاء اهتمام خاص للأحذية. يجب أن تستوفي أحذية رحلة العمل عدة معايير:
- يجب ألا تسبب الأحذية أو الأحذية أي إزعاج لمالكها ، بل يجب أن تكون مريحة حتى لو اضطررت إلى قضاء يوم كامل على قدميك ؛
- يجب اختيار حذاءوفقًا لموضوع الأحداث المقترحة ؛
- توافق الأحذية مع بدلة العمل شرط مهم لقواعد لباس العمل.
الأدوية
يجب التعامل مع مجموعة أدوات الإسعافات الأولية بعناية خاصة ، مع مراعاة قائمة الأدوية التي قد تكون مفيدة. في رحلة طويلة قد تحتاج:
- أدوية لأنواع مختلفة مما يسمى الآلام اليومية: الصداع ، وآلام العضلات أو المفاصل ، والتهاب الحلق ، وما إلى ذلك ؛
- علاجات لاضطراب الجهاز الهضمي ؛
- علاجات البرد ؛
- أدوية موصوفة لأمراض مختلفة (إذا لزم الأمر) ؛
- مسكنات و معقماتالأدوية.
مستلزمات النظافة
عند التخطيط لما ستأخذه معك في رحلة عمل ، تأكد من تذكر مواد النظافة الضرورية. وتشمل هذه:
- فرشاة أسنان ؛
- مشط شخصي
- مزيل العرق ؛
- مخزون العدسات اللاصقة ؛
- مستحضرات التجميل والعناية بالزينة.
توفر العديد من الفنادق استخدام عملائها مع مواد النظافة الشخصية الضرورية. لذلك ، عند الذهاب في رحلة عمل ، لا داعي للقلق بشأن الصابون وجل الاستحمام.
المعدات والأجهزة الإلكترونية الضرورية
قد تتطلب رحلة العمل أن يكون لدى الموظف إلكترونيات وأدوات ، والأجهزة الصغيرة تجعل العيش بعيدًا عن المنزل أسهل كثيرًا.
لا يوجد موظف واحد ، في رحلة عمل ، يمكنه الاستغناء عن هاتف أو هاتف ذكي. سيسمح لك الهاتف الذكي بالبقاء دائمًا على اتصال وحل مشكلات العمل في أقصر وقت ممكن. لا تنسى الشاحن الخاص بهاتفك وكذلك البطارية الخارجية التي ستساعدك على البقاء على اتصال حتى في الحالات التي يتعذر فيها شحن الجهاز بالطريقة المعتادة.
اعتمادًا على طبيعة العمل ورحلة العمل ، قد يحتاج العامل إلى كمبيوتر محمول ومحرك أقراص فلاش. ومن المؤكد أن مجفف شعر السفر الصغير سيكون مفيدًا للموظفات في حالة عدم وجود مجفف شعر في الفندق.
